Executive Secretary to Directors

Bergabunglah dengan Dynatech International di Kebon Jeruk, Jakarta Raya sebagai Executive Secretary to Directors dan bantu kami menjaga operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim direktur kami, mengatur jadwal mereka, koordinasi rapat, dan memastikan semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi dengan efisien.

Dynatech International adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang berfokus pada inovasi dan solusi digital untuk berbagai industri. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi, di mana setiap anggota sangat berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

Di posisi ini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Pengalaman dengan sistem ini sangat diharapkan untuk memastikan Anda dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda rapat untuk direktur dan tim eksekutif.
• Menyusun dan mendistribusikan materi rapat serta menyiapkan laporan rapat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim direktur.
• Memastikan semua dokumen administratif dan keuangan disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur saat mereka bepergian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua kebutuhan logistik dan teknis untuk rapat dan acara perusahaan terpenuhi.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait